Logiciel de gestion d’atelier moto : le guide pratique

Un logiciel de gestion d’atelier moto sert à réunir au même endroit vos clients, leurs machines, l’historique des interventions, les devis et les ordres de réparation (OR), pour que plus rien ne dépende d’un carnet, d’un tableur ou de la mémoire du patron.

Cet article s’adresse aux ateliers, garages et centres de réparation moto et scooter indépendants, du mécanicien installé à son compte à l’atelier de deux ou trois personnes. Les concessionnaires et les agents de marque travaillent en général avec le logiciel de leur réseau : ils ne sont pas notre sujet.

Une précision d’emblée : Garage.app n’est pas un logiciel conçu spécialement pour la moto. C’est un logiciel de gestion de garage qui fonctionne pour les voitures comme pour les motos et les scooters, sans références de pièces moto ni temps barémés constructeur. Reste à savoir si ce qu’il fait suffit à votre atelier.

Essayer gratuitement 7 jours »

L’essentiel

La base est la même qu’en automobile : une fiche par machine retrouvée par l’immatriculation, son historique, des devis clairs et des OR.
Ce qui change, c’est le rythme : tout arrive au printemps, et une saison mal organisée se paie en devis oubliés.
Le devis envoyé par WhatsApp évite les allers-retours au téléphone.
Agenda, gestion des stocks et rapport photo sont réservés à l’offre Premium (20,90 € HT/mois). Essentiel Plus (19,90 € HT/mois) couvre fiches, devis et OR.
Pas de spécialisation moto : ni références de pièces moto, ni temps barémés constructeur.
Le bon test, c’est 7 jours avec vos vraies machines, sans carte bancaire et sans engagement.

Ce qu’un atelier moto a de particulier

Une saison qui arrive d’un coup

Dès les premiers beaux jours, les motos sortent de l’hivernage et beaucoup de clients veulent leur révision en même temps : vidange, freins, pneus, batterie, remise en route. Les scooters du quotidien roulent toute l’année, mais au printemps, les machines s’alignent devant la porte. Quand quinze machines sont en cours, il faut savoir laquelle attend une pièce, laquelle attend l’accord du client et laquelle est prête. Le papier, lui, ne le dit pas. Dans Garage.app, c’est le rôle du suivi des véhicules à l’atelier, inclus dans l’offre Essentiel Premium.

Beaucoup d’interventions courtes

Montage de pneus, plaquettes, kit chaîne, vidange, réglages : pris un par un, ce sont de petits montants ; mis bout à bout, c’est une bonne part de l’activité. Sans fiche claire, on oublie que les plaquettes avant ont été changées il y a six mois, ou que le kit chaîne a déjà été proposé et refusé.

Des clients attachés à leur machine

Le motard connaît sa moto. Il veut savoir ce qui sera fait, pourquoi, et combien ça coûte avant que vous démontiez quoi que ce soit. Un devis clair inspire confiance ; un « on verra » lancé au comptoir, beaucoup moins.

Les fonctions qui comptent vraiment

Une fiche par machine, retrouvée par l’immatriculation

Le point de départ, c’est la fiche véhicule : la moto ou le scooter, rattaché à son propriétaire. Dans Garage.app, vous retrouvez une machine en tapant son immatriculation ou le nom du client, et vous voyez son historique d’entretien : OR passés, pièces montées, prestations réalisées. C’est l’historique de votre atelier, celui que vous avez saisi, et c’est exactement ce qui manque quand un client demande « vous aviez changé quoi, l’an dernier ? »

Clients, véhicules, pièces et prestations sont illimités dans toutes les offres, quel que soit le type de véhicule.

Des devis envoyés par WhatsApp ou par e-mail

Une révision avec kit chaîne et pneus neufs représente vite une somme que le client veut voir avant de dire oui. Garage.app produit le devis en PDF, et vous l’envoyez par WhatsApp ou par e-mail, sans coût et sans limite d’envoi. C’est vous qui l’envoyez, depuis l’application, quand il est prêt : le client le lit au calme et vous répond. En pleine saison, c’est moins d’appels pour expliquer un chiffrage, et une trace de ce qui a été proposé.

L’ordre de réparation pour chaque machine

L’OR décrit ce que l’atelier va faire : prestations, pièces, main-d’œuvre. Vous le consultez sur l’ordinateur du comptoir comme sur le téléphone, à côté de la moto, et vous l’envoyez au client en PDF avec le logo de votre atelier. L’offre Essentiel Plus permet jusqu’à 150 OR par mois ; l’offre Premium n’a pas de limite, ce qui compte quand le volume grimpe au printemps.

Les photos avant et après (Premium)

Un carénage rayé, un pneu usé jusqu’à la corde, une chaîne rouillée : en moto, la photo vaut mieux qu’un long discours. Avec l’offre Premium, vous produisez un rapport technique avec photos, en PDF, qui montre l’état de la machine à l’arrivée et le travail réalisé.

Les rendez-vous de la haute saison (Premium)

L’offre Premium inclut un agenda de rendez-vous pour étaler les révisions de printemps sur plusieurs semaines, plutôt que de voir toutes les machines arriver le même samedi. L’offre Essentiel Plus n’a pas d’agenda : vous gardez votre organisation actuelle.

Les clients à rappeler avant la saison (Premium)

Fin d’hiver, c’est le moment de rappeler les motards qui ne sont pas revenus depuis leur dernière révision. Avec l’offre Premium, Garage.app affiche la liste des clients qui ne sont pas revenus depuis le délai que vous fixez : six mois, un an, à vous de choisir. L’appel ou le message, c’est vous qui le faites.

Le stock de consommables (Premium)

Pneus, plaquettes, kits chaîne, huile, filtres, bougies : une référence courante qui manque en pleine saison peut immobiliser une machine plusieurs jours. La gestion des stocks fait partie de l’offre Premium : vous savez ce qu’il vous reste avant de promettre une moto pour le lendemain. Le compte s’ouvre avec des pièces et prestations déjà saisies en français, et vous ajoutez les références moto que vous montez réellement.

Plusieurs écrans, plusieurs personnes

Garage.app fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone, sans limite d’appareils, et l’application Garage Pro existe sur iPhone, iPad et Android. Essentiel Plus est prévu pour 1 utilisateur. L’offre Premium va jusqu’à 7 utilisateurs avec 3 niveaux d’accès, et c’est aussi elle qui inclut la sauvegarde des données.

Ce que Garage.app ne fait pas

Pas de spécialisation moto : c’est un logiciel de gestion de garage, valable pour les voitures comme pour les deux-roues.
Pas de catalogue intégré : ni références de pièces moto, ni temps barémés constructeur, ni documentation technique.
Pas de relances automatiques : devis et OR partent quand vous les envoyez. En revanche, l’offre Premium vous montre les clients qui ne sont pas revenus depuis le délai que vous choisissez, pour que vous les rappeliez.
Pas de facturation : Garage.app gère vos devis et vos ordres de réparation ; vos factures restent dans votre logiciel de facturation.

Si vous cherchez un outil qui chiffre une révision à partir des temps constructeur, Garage.app n’est pas la bonne réponse. Si vous voulez arrêter de perdre des devis et retrouver l’historique d’une machine sans fouiller un classeur, c’est son terrain.

Combien ça coûte

Deux offres au mois, sans engagement, annulables quand vous voulez :

Essentiel Plus, 19,90 € HT/mois : 1 utilisateur, jusqu’à 150 OR par mois, 6 Go de photos, logo de l’atelier sur l’OR, bouton WhatsApp, rapports clients et graphiques.
Essentiel Premium, 20,90 € HT/mois : jusqu’à 7 utilisateurs (3 niveaux d’accès), OR illimités, rapport technique avec photos (PDF), agenda et rendez-vous, gestion des stocks, tableaux de bord, suivi des coûts et des marges, sauvegarde des données et 16 Go de photos.

Pour un atelier moto, un euro HT par mois sépare les deux offres, et c’est Premium qui apporte l’agenda de la saison, le stock de consommables et le rapport photo. Si vous travaillez seul avec un volume modeste, Essentiel Plus suffit ; dès que vous êtes deux ou que le printemps vous déborde, Premium est le choix logique. Le détail est sur la page des tarifs.

Tester Garage.app en 7 jours

Sept jours suffisent si vous testez avec vos vraies machines plutôt qu’avec des exemples. L’essai est gratuit, sans carte bancaire et sans engagement :

Jour 1 : ajoutez vos prestations moto courantes (révision, vidange, montage de pneus, kit chaîne) avec vos tarifs.
Jour 2 : créez les fiches des machines présentes à l’atelier, avec immatriculation et propriétaire.
Jour 3 : ouvrez un OR pour chaque machine en cours.
Jour 4 : envoyez un vrai devis à un vrai client par WhatsApp.
Jour 5 : installez Garage Pro sur votre téléphone et travaillez une journée à côté des machines.
Jours 6 et 7 : retrouvez une moto par son immatriculation, relisez son historique, et demandez-vous si vous reviendriez au carnet.

Questions fréquentes

Garage.app convient-il à un atelier moto ?

Oui, pour la gestion courante : fiches, historique par immatriculation, devis et OR. Il n’est pas spécialisé moto : ni références de pièces moto, ni temps barémés constructeur.

Puis-je gérer motos, scooters et voitures dans le même compte ?

Oui. Clients, véhicules, pièces et prestations sont illimités dans toutes les offres.

Comment le client reçoit-il le devis ?

En PDF, par WhatsApp ou par e-mail, sans coût et sans limite d’envoi. C’est vous qui l’envoyez depuis l’application.

Quelle offre choisir pour un atelier moto ?

Essentiel Plus (19,90 € HT/mois) convient à un mécanicien seul qui reste sous 150 OR par mois. Premium (20,90 € HT/mois) ajoute agenda de rendez-vous, gestion des stocks, rapport technique avec photos, sauvegarde des données et jusqu’à 7 utilisateurs.

Pour aller plus loin

En résumé

Un atelier moto a besoin de retrouver chaque machine par son immatriculation, de garder son historique, d’envoyer des devis clairs et de suivre ses OR, surtout au printemps. Garage.app fait cela pour les motos comme pour les voitures, sans prétendre être un outil spécialisé. Le plus simple est d’essayer pendant 7 jours avec vos vraies machines.