Un logiciel de gestion pour atelier ou centre de réparation moto réunit au même endroit vos clients, leurs motos, l’historique des travaux, les soumissions et les bons de travail, pour que la saison ne dépende plus d’un cahier ou d’une feuille Excel.
Cet article s’adresse aux ateliers et aux centres de réparation moto indépendants du Québec, du mécanicien à son compte à l’équipe de quelques personnes.
Une précision d’entrée de jeu : Garage.app n’est pas un logiciel conçu spécialement pour la moto. C’est un logiciel de gestion d’atelier mécanique qui sert autant pour les autos que pour les motos, sans catalogue de pièces ni temps de main-d’œuvre du fabricant. La vraie question : ce qu’il fait suffit-il à votre atelier quand arrive la période de pointe du printemps?
Essayer gratuitement 7 jours »
L’essentiel
- La base est la même qu’en automobile : une fiche par moto, retrouvée par la plaque ou le NIV, avec son historique.
- Ce qui change, c’est la saison : elle est courte, et tout le monde veut sa mise au point la même semaine.
- La soumission part en PDF par courriel, par WhatsApp ou par texto (iMessage), quand vous l’envoyez.
- Le bon de travail affiche la TPS et la TVQ calculées, avec les numéros d’inscription de l’atelier.
- Rendez-vous, stock et liste des clients à relancer font partie de Premium (97 $ CA par mois). Essentiel (53 $ CA par mois) couvre fiches, soumissions et bons de travail.
- Le bon test : 7 jours avec vos vraies machines, sans carte de crédit et sans engagement.
Ce qu’un atelier moto a de particulier au Québec
Une saison courte qui arrive d’un seul coup
Dès que le gravier de l’hiver a disparu des routes, les motos sortent du remisage et tout le monde veut sa mise au point du printemps : changement d’huile, freins, pneus, batterie, chaîne. Quand une quinzaine de machines attendent, il faut savoir où en est chaque moto. Avec Premium, le pointage et le suivi des travaux vous aident à le voir; le cahier, lui, ne le dit pas.
Beaucoup de petits travaux, et des clients qui veulent un prix
Pose de pneus, plaquettes, chaîne et pignons, ajustements : de petits montants qui, mis bout à bout, remplissent la saison. Sans fiche claire, on oublie ce qui avait été proposé. Et le motocycliste connaît sa machine : il veut savoir ce qui sera fait et combien, avant que vous y touchiez.
L’automne et la saison morte
À l’automne vient la préparation au remisage. C’est le meilleur moment pour mettre de l’ordre dans les fiches et installer un logiciel, plutôt qu’en avril, quand le comptoir déborde.
Les fonctions qui comptent pour un centre de réparation moto
Une fiche par moto, retrouvée par la plaque ou le NIV
Dans Garage.app, vous retrouvez une machine par sa plaque d’immatriculation, par son NIV ou par le nom du client, et vous voyez son historique d’entretien : bons de travail passés, pièces posées, services réalisés. C’est exactement ce qui manque quand un client demande au comptoir : « Qu’est-ce que vous aviez changé l’an passé? »
Le lecteur de NIV (Premium) lit le code-barres quand la machine en a un; sinon, vous entrez le NIV à la main.
Des soumissions envoyées par courriel, par WhatsApp ou par texto (iMessage)
Une mise au point avec chaîne, pignons et deux pneus neufs représente vite une somme que le client veut voir avant de dire oui. Garage.app produit la soumission en PDF, et vous l’envoyez par courriel, par WhatsApp ou par texto (iMessage), sans frais et sans limite. C’est vous qui l’envoyez, quand elle est prête : le client la lit au calme, vous répond, et la soumission reste enregistrée dans Garage.
Le bon de travail, avec la TPS et la TVQ calculées
Le bon de travail reprend les services et les pièces, avec le logo de votre atelier. Les taxes du Québec sont préconfigurées : le bon de travail affiche la TPS et la TVQ calculées, avec les numéros d’inscription de l’atelier. Vous pouvez ajouter ou modifier des taxes et des frais, et indiquer qu’une pièce ou un service n’est pas taxable. Il part au client en PDF, lui aussi.
Essentiel permet jusqu’à 100 bons de travail par mois; Premium n’a pas de limite, ce qui compte quand le printemps fait grimper le volume.
Les rendez-vous pour étaler les mises au point (Premium)
Avec Premium, la gestion des rendez-vous vous aide à étaler les mises au point sur plusieurs semaines, au lieu de voir toutes les motos arriver la première belle fin de semaine. Le pointage et le suivi des travaux, aussi dans Premium, montrent où en est chaque machine. Essentiel n’a pas de gestion des rendez-vous.
La liste des clients à relancer avant la saison (Premium)
La fin de l’hiver est le bon moment pour joindre les motocyclistes qui ne sont pas revenus. Avec Premium, Garage.app affiche la liste des clients absents depuis le délai que vous choisissez : six mois, un an, à vous de voir. Le logiciel n’envoie rien à votre place : c’est vous qui appelez ou qui écrivez, avant la période de pointe.
Le stock de pneus et de consommables (Premium)
Pneus, plaquettes, chaînes, huile, filtres : une pièce courante qui manque en pleine saison peut immobiliser une machine plusieurs jours. Avec la gestion des stocks de Premium, vous savez ce qu’il vous reste avant de promettre une moto pour le lendemain. Vous y ajoutez les pièces que vous posez réellement, avec vos prix.
Photos et listes d’inspection (Premium)
Un carénage égratigné, un pneu usé jusqu’à la corde, une chaîne rouillée après l’hiver : une photo vaut mieux qu’une longue explication. Premium inclut des listes d’inspection avec photos et un rapport technique avec photos, en PDF, bien utiles à la sortie du remisage.
Au comptoir, dans la baie ou sur le cellulaire
Garage.app fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et cellulaire, sans limite d’appareils; l’application Garage Pro existe pour iPhone, iPad et Android. Essentiel est prévu pour 1 utilisateur. Premium va jusqu’à 7 utilisateurs, avec 3 niveaux d’autorisation, et inclut la sauvegarde des données. L’administrateur choisit le français ou l’anglais pour tout l’atelier.
Ce que Garage.app ne fait pas
- Pas de spécialisation moto : il sert pour les motos comme pour les autos.
- Pas de catalogue de pièces ni de temps standards : ni références de pièces moto, ni temps du fabricant, ni documentation technique.
- Aucun envoi à votre place : soumissions et bons de travail partent quand vous les envoyez.
- Pas de lien direct avec QuickBooks : l’intégration est en développement. Les rapports de ventes, de revenus et de taxes se téléchargent en CSV ou en PDF pour votre comptable.
Pour chiffrer une mise au point à partir des temps du fabricant, ce n’est pas le bon outil. Pour arrêter de perdre des soumissions et retrouver l’historique d’une moto, c’est son terrain.
Combien coûte Garage.app
Deux forfaits au mois, en dollars canadiens, sans engagement et annulables en tout temps :
- Essentiel, 53 $ CA par mois : 1 utilisateur, jusqu’à 100 bons de travail par mois, 6 Go de photos, rapports clients et graphiques, soutien par courriel.
- Premium, 97 $ CA par mois : jusqu’à 7 utilisateurs, bons de travail illimités, lecteur de NIV, gestion des rendez-vous, gestion des stocks, liste des clients à relancer, rapport technique avec photos, sauvegarde des données, 16 Go de photos, soutien par clavardage, texto et courriel.
Si vous travaillez seul et restez sous 100 bons de travail par mois, Essentiel suffit; dès que vous êtes deux ou que le printemps vous déborde, Premium devient le choix logique. Le détail est sur la page des forfaits.
Tester Garage.app en 7 jours
Testez avec vos vraies machines, et si possible hors saison. L’essai est gratuit, sans carte de crédit et sans engagement, et toutes les fonctions sont accessibles, y compris celles de Premium :
- Jour 1 : créez vos services courants (mise au point, changement d’huile, pose de pneus, préparation au remisage) avec vos prix.
- Jour 2 : créez les fiches des motos à l’atelier, avec la plaque, le NIV et le propriétaire.
- Jour 3 : ouvrez un bon de travail par machine et vérifiez la TPS et la TVQ.
- Jour 4 : envoyez une vraie soumission à un vrai client, par texto.
- Jour 5 : installez Garage Pro et travaillez une journée dans la baie.
- Jours 6 et 7 : essayez les rendez-vous de Premium, retrouvez une moto par sa plaque et demandez-vous si vous retourneriez au cahier.
Questions fréquentes
Garage.app convient-il à un centre de réparation moto?
Oui, pour la gestion courante : fiches, historique par plaque ou par NIV, soumissions et bons de travail. Il n’est pas spécialisé moto : pas de catalogue de pièces ni de temps du fabricant.
Garage convient-il aussi aux autos?
Oui. Garage est un logiciel de gestion d’atelier mécanique : il sert autant pour les autos que pour les motos.
Le bon de travail calcule-t-il la TPS et la TVQ?
Oui. Les taxes du Québec sont préconfigurées, et le bon de travail affiche la TPS et la TVQ calculées, avec les numéros d’inscription de l’atelier.
Quel forfait choisir pour un atelier moto?
Essentiel (53 $ CA par mois) si vous êtes seul sous 100 bons de travail par mois; Premium (97 $ CA par mois) pour les rendez-vous, le stock, la liste à relancer et jusqu’à 7 utilisateurs.
Pour aller plus loin
- Comment choisir un logiciel de gestion pour atelier mécanique
- Logiciel de gestion pour petit atelier mécanique
- Logiciel de soumission pour atelier mécanique
En résumé
Un atelier moto au Québec vit au rythme d’une saison courte : il lui faut retrouver chaque moto par sa plaque ou son NIV, envoyer des soumissions claires et suivre ses bons de travail. Garage.app fait cela, sans prétendre être un outil spécialisé moto. Le plus simple : l’essayer 7 jours avec vos vraies machines, idéalement avant le prochain printemps.
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